Ein Berichtssystem ist ein Softwaresystem, das vor allem Berichte (Reports) erstellt, die automatisch oder nach Bedarf generiert werden. Berichtssysteme werden häufig mit Planungs- und Kontrollsystemen verbunden.
Ein Berichtssystem ist ein computergestütztes Anwendungssystem, mit dem betriebswirtschaftliche Berichte (Reports) erstellt werden, in denen betriebswirtschaftliche Sachverhalte aufbereitet, verdichtet und miteinander verknüpft sind. Dabei kann es sich um Zahlenwerte, um Texte oder um graphische Aufbereitungen handeln, aber auch sprachliche oder bildliche Informationen sind möglich. Um die Sachverhalte besonders gut herauszustellen, sind auch farbliche Darstellungen sehr gutgeeignet, so z.B. die Darstellung der Zahlenwerte in roter (Gefahr), gelber (Risiko) und grüner Farbe (alles in Ordnung).
Bei den Berichtssystemen lassen sich passive und aktive Anwendungssysteme unterscheiden, d.h. Systeme, die vom Benutzer im Dialog genutzt werden, und Systeme, die selbständig (aktiv) auf besondere Ereignisse reagieren.
Berichtssysteme sind i.d.R. mit Planungs– und Kontrollsystemen verbunden, wobei die Planwerte zusammengestellt und vor allem die Kontrollwerte in Form eines Berichts generiert werden (Berichtsgenerator). Sie sind somit Teil eines Managementunterstützungssystems (MUS) bzw. eines Management Support Systems (MSS) und finden sich auch in modernen Analysesystemen (z.B. OLAP-Systemen) wieder.
Literatur
Gluchowski, Peter ; Gabriel, Roland ; Dittmar, Carsten: Management Support Systeme und Business Intelligence. Computergestützte Informationssysteme für Fach- und Führungskräfte. 2. Auflage. Springer : Berlin et al. 2008, S. 8ff.
Mertens, Peter: Integrierte Informationsverarbeitung 1. Operative Systeme in der Industrie. 18. Auflage. Gabler : Wiesbaden 2012.
Mertens, Peter ; Meier, Marco C.: Integrierte Informationsverarbeitung 2. Planungs- und Kontrollsysteme in der Industrie. 10. Auflage. Gabler : Wiesbaden 2009.