Bei den Strategien für das Wissensmanagement werden die Kommunikation und die Kodifikation als Ansatz für den Wissenstransfer unterschieden. Die Kommunikationstrategie nutzt den Wissenstransfer von Person zu Person, die Kodifikationsstrategie stellt auf die Dokumentation von Wissen ab.
Bei den Strategien für das Wissensmanagement werden die Kommunikation und die Kodifikation als Ansatz für den Wissenstransfer unterschieden. Die Kommunikationstrategie nutzt den Wissenstransfer von Person zu Person, die Kodifikationsstrategie stellt auf die Dokumentation von Wissen ab.
Kern der Kommunikationsstrategie ist damit der Austausch und die Entwicklung von Wissen über die persönliche Kommunikation zwischen Wissensträgern. Die Vorteile liegen in der meist problemorientierten Vermittlung von Wissen aufgrund der direkten Kommunikation zwischen Wissensnachfragern und -anbietern. Die persönlichen Erfahrungen des Wissensanbieters sowie die Interaktion beim Wissensaustausch sollen es erlauben, den Austausch zu effizient wie möglich für die inhaltlichen Anforderungen des Wissensnachfragers zu gestalten. Die zentrale Rolle von Informationssystemen liegt bei der Kommunikationsstrategie in der Ermittlung von Wissensanbietern und der Unterstützung der Kommunikation und Koordination zwischen Anbietern und Nachfragern, z.B. durch Expertenverzeichnisse („Gelbe Seiten“) oder Wissensgemeinschaften. Die Nachteile der Kommunikationsstrategie liegen in der Gebundenheit an bestimmte Personen und deren Fähigkeit zur Wissensvermittlung. Durch die Personengebundenheit ist der Wissensaustausch nur eingeschränkt skalierbar.
Diesen Nachteilen versucht die Kodifikationsstrategie zu begegnen, indem Wissen dort im großen Umfang dokumentiert wird. Das kodifizierte Wissen kann einfacher einer Vielzahl von Nachfragern zugänglich gemacht und vor der Verteilung qualitätsgesichert werden. Insbesondere wird im Unterschied zur Kommunikationsstrategie der der Zugriff auch erlaubt, wenn ein im gesuchten Wissensgebiet erfahrener Mitarbeiter gerade nicht verfügbar ist. Die Nachteile liegen zunächst in den Grenzen der Wissenskodifikation begründet (vgl. tazites Wissen). Ferner muss sichergestellt sein, dass veraltete Informationen entweder aktualisiert oder entfernt werden. Um ein bedarfsgerechtes und aktuelles Wissensangebot sicherzustellen, ist eine genaue Kenntnis der für die Zielgruppen relevanten Themengebiete erforderlich. Durch Dokumentation und Pflege kann die Kodifikationsstrategie insgesamt mit einem größeren Aufwand verbunden sein als die Kommunikation. Die zentrale Rolle von Informationssystemen bei der Kodifikationsstrategie liegt im Management von Wissenssammlungen.
Literatur
Bellmann, M.; Krcmar, H.; Sommerlatte, T. (Hrsg.): Praxishandbuch Wissensmanagement. Düsseldorf: Symposion, 2002 “Hansen, M.T.; Nohria, N.; Tierney, T.: Whats your strategy for managing knowledge? In: Harvard Business Review, Jg. 77, Nr. 2, S. 106-116, 1999”, Nonaka, I.; Takeuchi, H.: The knowledge-creating company: How Japanese companies create the dynamics of innovation. Oxford: Oxford University Press, 1995
